PRIVACY POLICY - SF ACCOUNTING SERVICES LLC

Política de Privacidad
Última actualización: 1 de febrero de 2026

1. INTRODUCCIÓN

Bienvenido a SF Accounting Services LLC ("nosotros", "nuestro" o "la Empresa"). Estamos comprometidos con la protección de su privacidad y el manejo responsable de su información personal.
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos la información que recibimos de los usuarios ("usted" o "usuario") de nuestro sitio web sfusagroup.wixstudio.com/website-3 (el "Sitio") y de nuestros servicios profesionales de contabilidad, preparación de impuestos y formación de entidades en Estados Unidos.
Al utilizar nuestro Sitio o contratar nuestros servicios, usted acepta las prácticas descritas en esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con estas prácticas, por favor no utilice nuestro Sitio ni nuestros servicios.
Información de contacto:

• Razón social: SF Accounting Services LLC

• Dirección: 101 NE 3rd Ave, Ste 1500, Fort Lauderdale, FL 33301 US.

• Email: info@sfaccountingservices.com

• Teléfono/WhatsApp: +1 (302) 273-8993

2. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Recopilamos diferentes tipos de información dependiendo de su interacción con nuestro Sitio y servicios:

2.1. Información que usted nos proporciona directamente:

a) Datos de contacto:

• Nombre completo

• Dirección de correo electrónico

• Número de teléfono

• Dirección física (si contrata servicios)

• País de residencia

Cuándo se recopila: Cuando completa nuestros formularios de contacto, agenda consultas, se suscribe a nuestro newsletter, o contrata nuestros servicios.

b) Información corporativa y fiscal (solo para clientes activos):

• Información sobre su LLC, Corporation u otra entidad legal

• Documentos de incorporación

• Employer Identification Number (EIN)

• Registros contables y estados financieros

• Declaraciones de impuestos y documentos del IRS

• Información sobre transacciones comerciales

• Información bancaria de su empresa (no datos personales de tarjetas)

Cuándo se recopila: Durante la prestación de servicios profesionales de contabilidad, bookkeeping, preparación de impuestos, o formación de entidades.

c) Información de comunicación:

• Contenido de correos electrónicos, mensajes de WhatsApp y comunicaciones telefónicas

• Consultas y solicitudes de información

• Preferencias de comunicación

2.2. Información recopilada automáticamente:

a) Datos de navegación:

• Dirección IP

• Tipo y versión del navegador

• Sistema operativo

• Páginas visitadas en nuestro Sitio

• Fecha y hora de visitas

• URL de referencia (sitio desde el cual llegó)

• Datos de clickstream (secuencia de clics)

b) Cookies y tecnologías similares:
Utilizamos las siguientes tecnologías de seguimiento:

• Google Analytics: Para analizar el tráfico del sitio, páginas más visitadas y comportamiento de usuarios

• Cookies esenciales de Wix: Necesarias para el funcionamiento del sitio (sesión, preferencias)

• Cookies de redes sociales: Si interactúa con botones de redes sociales integrados

Puede desactivar cookies desde la configuración de su navegador. Sin embargo, algunas funcionalidades del Sitio pueden no funcionar correctamente si desactiva todas las cookies.

3. CÓMO USAMOS SU INFORMACIÓN

Utilizamos la información recopilada para los siguientes propósitos:

3.1. Prestación de servicios profesionales:

• Proveer servicios de contabilidad, bookkeeping y auditoría

• Preparar y presentar declaraciones de impuestos (Forms 1120, 1065, 1040-NR, etc.)

• Formar y registrar LLCs y Corporations en Estados Unidos

• Brindar servicios de Registered Agent y domicilio legal

• Gestionar reportes anuales corporativos y compliance estatal

• Calcular y procesar nómina (payroll)

• Gestionar Sales Tax y cumplimiento fiscal

3.2. Comunicación con clientes:

• Responder consultas y solicitudes de información

• Enviar actualizaciones sobre su situación fiscal o corporativa

• Notificar vencimientos de impuestos o reportes anuales

• Coordinar reuniones y consultas

• Enviar recordatorios de plazos del IRS o Department of State

3.3. Marketing y newsletter (con su consentimiento):

• Enviar nuestro boletín informativo mensual sobre novedades fiscales y contables

• Compartir contenido educativo sobre impuestos en USA

• Informar sobre nuevos servicios o cambios en legislación tributaria

Puede cancelar su suscripción al newsletter en cualquier momento haciendo clic en el enlace "Unsubscribe" al final de cada email o contactándonos directamente.

3.4. Mejora del Sitio y análisis:

• Analizar el uso del Sitio para mejorar la experiencia del usuario

• Identificar problemas técnicos y optimizar rendimiento

• Desarrollar nuevas funcionalidades (calculadoras fiscales, calendarios)

• Realizar análisis estadísticos agregados

3.5. Cumplimiento legal y protección:

• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias

• Responder a requerimientos del IRS, autoridades fiscales estatales o cortes

• Prevenir fraude y actividades ilegales

• Proteger nuestros derechos legales y los de nuestros clientes

• Cumplir con regulaciones de anti-lavado de dinero (AML) y Know Your Customer (KYC)

4. BASE LEGAL PARA EL PROCESAMIENTO (GDPR)

Si usted se encuentra en la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo, procesamos su información personal bajo las siguientes bases legales:

• Consentimiento: Cuando usted consiente el procesamiento (ej: suscripción al newsletter)

• Ejecución de contrato: Para proveer los servicios profesionales contratados

• Obligación legal: Para cumplir con requerimientos del IRS, reguladores o autoridades judiciales

• Intereses legítimos: Para mejorar nuestro Sitio, prevenir fraude y proteger nuestros derechos

5. COMPARTIR INFORMACIÓN CON TERCEROS

NO vendemos, alquilamos ni comercializamos su información personal a terceros.
Podemos compartir información únicamente en las siguientes circunstancias:

5.1. Proveedores de servicios:
Trabajamos con terceros que nos ayudan a operar nuestro negocio:

• Wix.com: Hosting y plataforma del sitio web

• Google Workspace: Email y almacenamiento de documentos (con encriptación)

• Stripe / PayPal: Procesamiento de pagos (no almacenamos datos de tarjetas)

• Google Analytics: Análisis de tráfico web

• Make.com / N8N: Automatización de workflows internos

• Tally: Formularios y recopilación de datos

Todos estos proveedores están sujetos a acuerdos de confidencialidad y solo pueden usar su información para proveer servicios a nuestra empresa.

5.2. Autoridades gubernamentales:

Podemos divulgar información cuando sea legalmente requerido:

• Internal Revenue Service (IRS): Cumplimiento de obligaciones fiscales

• Autoridades fiscales estatales: Department of Revenue, Franchise Tax Board, etc.

• Department of State: Registros corporativos estatales

• Cortes y procesos legales: En respuesta a citaciones o órdenes judiciales

• Reguladores profesionales: Si somos auditados por autoridades de contabilidad

5.3. Transferencias de negocio:

En caso de fusión, adquisición, venta de activos o reestructuración de nuestra empresa, su información puede ser transferida al nuevo propietario, siempre sujeta a esta Política de Privacidad.

5.4. Con su consentimiento:

Podemos compartir información con terceros cuando usted nos autorice explícitamente (ej: si nos solicita compartir documentos con su abogado o banco).

6. RETENCIÓN DE DATOS

Conservamos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta Política:

• Clientes activos: Durante toda la relación comercial

• Documentos fiscales: Mínimo 7 años (requisito del IRS bajo IRC Section 6001)

• Registros contables: 7 años desde la presentación de la declaración

• Documentos corporativos: Permanente mientras la entidad esté activa

• Newsletter y marketing: Hasta que cancele su suscripción

• Visitantes del Sitio: Datos de analytics se conservan 26 meses (Google Analytics)

Después de estos períodos, procedemos a la eliminación segura o anonimización de los datos, excepto cuando la ley requiera conservación adicional.

7. SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD

Dependiendo de su ubicación, usted puede tener los siguientes derechos:

7.1. Derechos generales (todos los usuarios):

• Acceso: Solicitar copia de la información que tenemos sobre usted

• Corrección: Solicitar corrección de información inexacta o incompleta

• Cancelación de marketing: Darse de baja del newsletter en cualquier momento

• Preguntas: Contactarnos con cualquier duda sobre privacidad

7.2. Derechos adicionales bajo GDPR (residentes de la UE):

• Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado y legible

• Eliminación ("derecho al olvido"): Solicitar eliminación de sus datos personales*

• Restricción: Solicitar que limitemos el procesamiento de sus datos

• Objeción: Oponerse al procesamiento basado en intereses legítimos

• Revocar consentimiento: Retirar consentimiento previamente otorgado

• Presentar queja: Contactar a su autoridad de protección de datos local

*Sujeto a excepciones: no podemos eliminar información que estamos legalmente obligados a conservar (ej: registros fiscales del IRS).

7.3. Derechos bajo CCPA (residentes de California):

• Conocer qué información recopilamos y cómo la usamos

• Solicitar eliminación de información personal*

• Optar por no vender información personal (no aplicable - no vendemos datos)

• No discriminación por ejercer derechos de privacidad

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en:
 

• Email: info@sfaccountingservices.com

• Asunto: "Solicitud de Privacidad - [Su derecho solicitado]"

Responderemos a su solicitud dentro de 30 días (GDPR) o 45 días (CCPA).

8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger su información:

8.1. Medidas técnicas:

• Encriptación SSL/TLS: Todas las transmisiones de datos están encriptadas (HTTPS)

• Almacenamiento encriptado: Documentos sensibles se almacenan con encriptación AES-256

• Autenticación de dos factores (2FA): Para acceso a sistemas críticos

• Firewalls y antivirus: Protección perimetral contra intrusiones

• Backups automáticos: Copias de seguridad diarias con retención de 30 días

8.2. Medidas administrativas:

• Acceso limitado: Solo personal autorizado accede a información confidencial

• Acuerdos de confidencialidad: Todos los empleados y contratistas firman NDAs

• Capacitación: Entrenamiento regular en protección de datos y seguridad

• Políticas internas: Procedimientos documentados para manejo de información

8.3. Limitaciones:

A pesar de nuestros esfuerzos, ningún método de transmisión por Internet o almacenamiento electrónico es 100% seguro. No podemos garantizar seguridad absoluta, pero nos comprometemos a proteger su información con estándares de la industria.

Recomendaciones para usted:

• Use contraseñas fuertes y únicas

• No comparta credenciales de acceso

• Verifique que nuestros emails provienen de @sfaccountingservices.com

• Reporte inmediatamente cualquier actividad sospechosa

9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Nuestra empresa opera desde Estados Unidos (Florida). Si usted reside fuera de Estados Unidos, su información será transferida, almacenada y procesada en EE.UU.
Para clientes de la Unión Europea:
Estados Unidos no tiene una decisión de adecuación bajo el GDPR. Sin embargo, implementamos salvaguardas apropiadas:

• Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea

• Minimización de datos: Solo transferimos información estrictamente necesaria

• Proveedores certificados (cuando sea posible): Privacy Shield successors, ISO 27001

Para clientes de otros países:

Cumplimos con las leyes de protección de datos aplicables en su jurisdicción.

10. MENORES DE EDAD

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años que operan negocios o requieren servicios profesionales de contabilidad.

No recopilamos intencionalmente información de menores de 13 años (o 16 en la UE). Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor sin consentimiento parental, eliminaremos esa información inmediatamente.

Si usted es padre/madre y cree que su hijo nos ha proporcionado información personal, contáctenos.
 
11. ENLACES A SITIOS DE TERCEROS

Nuestro Sitio puede contener enlaces a sitios web externos (ej: IRS.gov, SBA.gov, recursos educativos). No somos responsables de las prácticas de privacidad de estos sitios.
Le recomendamos leer las políticas de privacidad de cualquier sitio de terceros que visite.

Ejemplos de enlaces externos en nuestro sitio:

• IRS.gov (Internal Revenue Service)

• Bitrix24.site (sistema de gestión de clientes)

• Calendarios de Google (para agendamiento de citas)

• Plataformas de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, X/Twitter)

12. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

12.1. ¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo cuando visita nuestro Sitio. Nos ayudan a recordar sus preferencias y analizar cómo usa el sitio.

12.2. Tipos de cookies que utilizamos:

A. Cookies estrictamente necesarias:

• Propósito: Permiten funcionalidades básicas del sitio

• Ejemplos: Sesión de usuario, preferencias de idioma, carrito de contacto

• Duración: Sesión (se eliminan al cerrar navegador)

• No pueden desactivarse sin afectar la funcionalidad del sitio

B. Cookies analíticas:

• Proveedor: Google Analytics

• Propósito: Entender cómo los visitantes interactúan con el sitio

• Información recopilada: Páginas visitadas, tiempo en sitio, fuente de tráfico, dispositivo usado

• Duración: Hasta 26 meses

• Puede desactivarse: Sí, a través de configuración del navegador o Google Analytics Opt-out

C. Cookies de redes sociales:

• Proveedores: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube

• Propósito: Permitir compartir contenido y ver widgets integrados

• Duración: Varía según el proveedor

• Política de privacidad: Consulte las políticas de cada red social

D. Cookies de marketing (si aplica):

• Propósito: Remarketing, anuncios personalizados

• Estado actual: No utilizamos cookies de remarketing actualmente

12.3. Cómo gestionar cookies:

Opción 1 - Configuración del navegador:

Puede configurar su navegador para:

• Bloquear todas las cookies

• Aceptar solo cookies de primera parte (first-party)

• Recibir notificación antes de aceptar cookies

• Eliminar cookies existentes

Instrucciones por navegador:

• Chrome

• Firefox

• Safari

• Edge

Opción 2 - Google Analytics Opt-out:

Instale el complemento de inhabilitación de Google Analytics

Nota: Desactivar cookies puede afectar la funcionalidad del sitio web.

13. INFORMACIÓN ESPECÍFICA PARA CLIENTES DE CALIFORNIA (CCPA)

Si usted es residente de California, tiene derechos adicionales bajo el California Consumer Privacy Act (CCPA):

13.1. Categorías de información personal recopilada (últimos 12 meses):

• Identificadores: Nombre, email, teléfono, dirección

• Información comercial: Historial de transacciones, servicios contratados

• Información financiera: Datos fiscales y contables de su empresa

• Actividad en Internet: Cookies, dirección IP, páginas visitadas

• Información profesional: Tipo de negocio, estructura corporativa

13.2. Propósitos comerciales del uso:

• Prestación de servicios profesionales de contabilidad e impuestos

• Comunicación con clientes

• Mejora del sitio web

• Cumplimiento legal y regulatorio

13.3. Categorías de terceros con quienes compartimos:

• Proveedores de servicios (hosting, email, procesamiento de pagos)

• Autoridades gubernamentales (IRS, Department of State)

• No vendemos información personal a terceros

13.4. Sus derechos bajo CCPA:

• Derecho a saber: Qué información recopilamos y cómo la usamos

• Derecho de acceso: Solicitar copia de su información personal

• Derecho de eliminación: Solicitar que eliminemos su información*

• Derecho de no discriminación: No recibirá trato diferente por ejercer sus derechos

*Excepto información que debemos conservar por ley (ej: registros del IRS por 7 años)

Para ejercer estos derechos:
Email: info@sfaccountingservices.com
Asunto: "Solicitud CCPA - California Consumer Privacy Act"
Responderemos en 45 días o menos.

14. INFORMACIÓN PARA CLIENTES INTERNACIONALES

14.1. Unión Europea / Espacio Económico Europeo (GDPR):

Si es residente de la UE/EEE, consulte las secciones 4 (Base legal), 7.2 (Derechos GDPR) y 9 (Transferencias internacionales).
Autoridad supervisora:

Tiene derecho a presentar una queja ante su autoridad de protección de datos local si considera que hemos violado sus derechos de privacidad.
Representante en la UE:

No tenemos oficina ni representante designado en la UE. Para consultas, contáctenos directamente en info@sfaccountingservices.com

14.2. Reino Unido (UK GDPR):

Cumplimos con UK GDPR para clientes británicos. Derechos similares a GDPR de la UE aplican.

14.3. Canadá (PIPEDA):

Para clientes canadienses, cumplimos con la Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).

14.4. América Latina:

Cumplimos con leyes locales de protección de datos, incluyendo:

• Argentina: Ley 25.326 de Protección de Datos Personales

• Brasil: Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

• México: Ley Federal de Protección de Datos Personales

• Colombia: Ley 1581 de 2012

15. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar:

• Cambios en nuestras prácticas de información

• Nuevos servicios o funcionalidades del sitio

• Cambios en leyes o regulaciones aplicables

• Mejoras en seguridad o tecnología

15.1. Notificación de cambios:

Cambios menores (no sustanciales):

• Actualizaremos la fecha "Última actualización" al inicio de esta política

• Los cambios serán efectivos inmediatamente al publicarse

Cambios materiales (sustanciales):

• Notificaremos vía email a clientes activos con al menos 30 días de anticipación

• Publicaremos un aviso destacado en la página principal del sitio

• Si no está de acuerdo con los cambios, puede discontinuar el uso de nuestros servicios

Le recomendamos revisar esta Política periódicamente.

15.2. Historial de versiones:

• Versión 1.0: 1 de febrero de 2026 - Política inicial

16. PRÁCTICAS ESPECÍFICAS DEL SECTOR CONTABLE

Como firma de servicios profesionales de contabilidad, seguimos estándares adicionales de confidencialidad:

16.1. Privilegio cliente-contador:

Aunque no existe privilegio abogado-cliente entre contadores y clientes a nivel federal, Florida reconoce cierto privilegio limitado para CPAs bajo Florida Statutes § 90.5055.
Sin embargo, este privilegio tiene excepciones importantes:

• No aplica en investigaciones del IRS con citación

• No protege en casos de fraude fiscal

• No aplica en procedimientos judiciales civiles sobre tax matters

Importante: No confíe en que toda comunicación con nosotros esté protegida. Para asuntos legales sensibles, consulte con un attorney.

16.2. Circular 230 (IRS):

Cumplimos con las regulaciones del IRS Circular 230 sobre práctica ante el IRS, que incluyen requisitos de confidencialidad y manejo de información del contribuyente.

16.3. Estándares profesionales:

Adherimos a los principios de confidencialidad de:

• American Institute of CPAs (AICPA) Code of Professional Conduct

• Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)

• Sarbanes-Oxley Act (cuando aplique)

17. PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PRIVACIDAD

P: ¿Venden mi información a terceros?
R: No. Nunca vendemos, alquilamos ni comercializamos su información personal.
P: ¿Puedo acceder a mis documentos fiscales en cualquier momento?
R: Sí. Los clientes activos pueden solicitar copia de sus documentos vía email en cualquier momento.
P: ¿Qué pasa con mi información si dejo de ser cliente?
R: Conservamos sus registros fiscales por 7 años (requisito del IRS). Después de este período, puede solicitar eliminación.
P: ¿Cómo protegen documentos sensibles como mi Form 1120?
R: Usamos encriptación AES-256, almacenamiento en Google Workspace con 2FA, y acceso restringido solo a personal autorizado.
P: ¿El newsletter se envía automáticamente al consultar?
R: No. El newsletter requiere suscripción explícita marcando la casilla "Acepto recibir comunicaciones."
P: ¿Comparten información con el IRS automáticamente?
R: Solo compartimos con el IRS cuando presentamos declaraciones en su nombre o cuando recibimos una citación legal válida.
P: ¿Puedo solicitar que no usen Google Analytics en mi navegación?
R: Sí. Instale el Google Analytics Opt-out Add-on o bloquee cookies analíticas.
P: ¿Qué pasa si mi información es comprometida en un breach?
R: Le notificaremos dentro de 72 horas (GDPR) y le proporcionaremos pasos a seguir para protegerse.

18. CONTACTO Y EJERCICIO DE DERECHOS

Para cualquier pregunta, inquietud o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad, o para ejercer sus derechos de privacidad, contáctenos:
SF Accounting Services LLC
Oficial de Privacidad
📧 Email: info@sfaccountingservices.com
📱 WhatsApp: +1 (302) 273-8993
📞 Teléfono: +1 (302) 273-8993
📍 Dirección: 101 NE 3rd Ave, Ste 1500, FL 33301 US.

Horario de atención:
Lunes a Viernes: 9:00 AM - 5:00 PM EST
Sábados: Cerrado
Domingos: Cerrado

Tiempo de respuesta:

• Consultas generales: 1-2 días hábiles

• Solicitudes de derechos de privacidad: 30 días (GDPR) / 45 días (CCPA)

• Incidentes de seguridad: 24 horas

19. CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN

Al utilizar nuestro Sitio web, suscribirse a nuestro newsletter, completar formularios de contacto o contratar nuestros servicios, usted reconoce que:
✓ Ha leído y comprendido esta Política de Privacidad
✓ Acepta las prácticas de recopilación, uso y divulgación descritas
✓ Consiente el procesamiento de su información personal según lo establecido
✓ Entiende que puede revocar su consentimiento en cualquier momento

Para servicios profesionales específicos, solicitaremos consentimiento adicional explícito mediante:

• Firma de carta de compromiso (engagement letter)

• Formularios de autorización del IRS (Form 2848, Form 8821)

• Acuerdos de confidencialidad específicos

20. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD LEGAL

Esta Política de Privacidad constituye un acuerdo legal entre usted y SF Accounting Services LLC. Sin embargo:
⚠️ No constituye asesoría legal. Para interpretación legal de sus derechos, consulte a un abogado.
⚠️ No reemplaza acuerdos de servicios. Los términos específicos de servicio pueden tener provisiones adicionales de confidencialidad.
⚠️ No limita obligaciones legales. Nuestras obligaciones bajo leyes de protección de datos permanecen intactas independientemente de esta política.
⚠️ Cumplimiento de leyes locales. Si alguna provisión de esta política contradice leyes locales aplicables a usted, prevalecerán las leyes locales.

21. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE

Esta Política de Privacidad se rige por las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos, sin dar efecto a principios de conflicto de leyes.
Jurisdicción exclusiva:

Cualquier disputa relacionada con esta Política será sometida a la jurisdicción exclusiva de las cortes estatales y federales ubicadas en Orange County, Florida.
Leyes aplicables:

• Florida Information Protection Act (FIPA) - Florida Statutes § 501.171

• Florida Statutes § 90.5055 (Privilegio contador-cliente)

• Leyes federales de Estados Unidos (COPPA, FCRA, GLBA cuando aplique)

• Regulaciones del IRS (Circular 230, IRC Section 7216)

Para clientes internacionales:

También cumplimos con leyes de protección de datos de su jurisdicción (GDPR, CCPA, LGPD, etc.) según corresponda.

22. DEFINICIONES

Para claridad, los siguientes términos tienen los significados indicados:

• "Sitio" o "sitio web": sfaccountingservices.com

• "Nosotros", "nuestro", "la Empresa": SF Accounting Services LLC

• "Usted", "su", "usuario": Cualquier persona que accede a nuestro sitio o usa nuestros servicios

• "Cliente": Persona o entidad que ha contratado nuestros servicios profesionales

• "Información personal": Cualquier dato que puede identificarlo directa o indirectamente

• "Información sensible": Documentos fiscales, estados financieros, información corporativa confidencial

• "Procesamiento": Cualquier operación sobre datos: recopilación, almacenamiento, uso, divulgación, eliminación

• "Terceros": Personas u organizaciones distintas a usted y a nosotros

• "Cookies": Archivos de texto pequeños almacenados en su dispositivo

• "Servicios profesionales": Servicios de contabilidad, preparación de impuestos, formación de entidades, y servicios relacionados

23. CUMPLIMIENTO Y CERTIFICACIONES

SF Accounting Services LLC se compromete al cumplimiento de estándares de la industria:

Normativas cumplidas:

• ✓ IRS Circular 230 (Práctica ante el IRS)

• ✓ IRC Section 7216 (Confidencialidad de información tributaria)

• ✓ Florida Statutes § 501.171 (Florida Information Protection Act)

• ✓ GDPR (General Data Protection Regulation) para clientes de la UE

• ✓ CCPA (California Consumer Privacy Act)

• ✓ COPPA (Children's Online Privacy Protection Act)

• ✓ AICPA Professional Standards

Mejores prácticas implementadas:

• ✓ Encriptación de datos en tránsito y en reposo

• ✓ Autenticación multifactor para sistemas críticos

• ✓ Auditorías regulares de seguridad

• ✓ Capacitación continua en protección de datos

• ✓ Procedimientos documentados de respuesta a incidentes

24. DECLARACIÓN DE TRANSPARENCIA

En línea con nuestro compromiso con la transparencia, divulgamos:

Solicitudes gubernamentales recibidas (2025):

• Citaciones del IRS: 0

• Solicitudes de autoridades estatales: 3

• Órdenes judiciales: 1

Incidentes de seguridad (2025):

• Brechas de datos reportables: 0

• Intentos de acceso no autorizado: 0

• Pérdida de datos: 0

Actualizaremos esta sección anualmente.

25. RECONOCIMIENTO FINAL

Esta Política de Privacidad fue elaborada para ser:

• Clara y comprensible para usuarios no expertos en leyes

• Completa en cuanto a prácticas de privacidad

• Transparente sobre cómo manejamos información

• Conforme con múltiples jurisdicciones

Sin embargo, las leyes de privacidad son complejas y cambian constantemente. Si tiene dudas sobre cómo esta política se aplica a su situación específica, le recomendamos consultar con un abogado especializado en privacidad de datos.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 1 DE FEBRERO DE 2026 VERSIÓN: 1.0
© 2026 SF Accounting Services LLC. Todos los derechos reservados.