TERMS & CONDITIONS - SF ACCOUNTING SERVICES LLC

Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: 1 de febrero de 2026

1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Bienvenido a SF Accounting Services LLC. Estos Términos y Condiciones ("Términos", "T&C", o "Acuerdo") constituyen un contrato legalmente vinculante entre usted ("Cliente", "usted", "su") y SF Accounting Services LLC ("SF Accounting", "nosotros", "nuestro", "la Empresa").

Al utilizar nuestro sitio web, contratar nuestros servicios, o comunicarse con nosotros, usted acepta cumplir con estos Términos en su totalidad.

Si no está de acuerdo con alguna parte de estos Términos, NO utilice nuestro sitio web ni contrate nuestros servicios.

Información de la Empresa:

• Nombre legal: SF Accounting Services LLC

• Tipo de entidad: Limited Liability Company (LLC) registrada en Florida

• Dirección comercial: 101 NE 3rd, Ste 1500, Fort Lauderdale, FL 33301 US.

• Email: info@sfaccountingservices.com

• Teléfono/WhatsApp: +1 (302) 273-8993

• Sitio web: https://www.sfaccountingservices.com

2. DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS

SF Accounting Services LLC ofrece servicios profesionales especializados en contabilidad, impuestos y formación de entidades para individuos y empresas, con enfoque en extranjeros y no residentes con o sin  actividades en Estados Unidos.

2.1. Servicios de Formación de Entidades:

• Formación de LLC (Limited Liability Company) en los 50 estados

• Formación de Corporations (C-Corp, S-Corp)

• Formación de Partnerships (LP, LLP)

• Obtención de EIN (Employer Identification Number)

• Registro de DBA (Doing Business As)

2.2. Servicios de Cumplimiento Corporativo:

• Servicios de Registered Agent en los 50 estados

• Domicilio legal y postal para empresas

• Annual Reports y Franchise Tax filings

• Mantenimiento de good standing corporativo

• Renovaciones anuales estatales

• Gestión de documentación corporativa

2.3. Servicios de Contabilidad (Bookkeeping):

• Registro y categorización de transacciones

• Conciliaciones bancarias mensuales

• Mantenimiento de libros según GAAP

• Balance Sheets y Profit & Loss Statements

• Cash Flow Statements

• Preparación de estados financieros

2.4. Servicios de Impuestos:

• Preparación de declaraciones corporativas (Form 1120, 1120-S)

• Declaraciones de LLC multimiembro (Form 1065)

• Declaraciones para extranjeros (Form 1040-NR, Form 5472/1)

• Declaraciones personales (Form 1040)

• Declaraciones informativas internacionales (FBAR, FATCA)

• Planificación fiscal estratégica

• Representación ante el IRS (limitada)

2.5. Servicios de Nómina (Payroll):

• Procesamiento de nómina semanal, quincenal o mensual

• Cálculo de retenciones federales y estatales

• Emisión de Forms W-2 y 1099

• Presentación de Form 941 (trimestral) y Form 940 (anual)

• Gestión de FICA, Medicare, y unemployment taxes

2.6. Servicios de Sales Tax:

• Determinación de nexus económico por estado

• Registro ante autoridades estatales

• Cálculo y presentación de declaraciones de sales tax

• Gestión de permisos de vendedor (resale certificates)

2.7. Consultoría y Asesoría:

• Consultas iniciales gratuitas (30 minutos)

• Asesoría sobre estructuración corporativa

• Optimización fiscal para extranjeros

• Estrategias de compliance y cumplimiento

• Interpretación de regulaciones del IRS

IMPORTANTE: Estos servicios pueden requerir contratos adicionales específicos (engagement letters) que complementan estos Términos generales.

3. ALCANCE Y LIMITACIONES DE SERVICIOS

3.1. Lo que NO somos:

🚫 NO somos abogados (attorneys)

• No brindamos asesoría legal

• No representamos clientes en cortes

• No redactamos contratos legalmente complejos (solo podemos completar templates prediseñados por abogados calificados)

Recomendación: Para asuntos legales complejos, consulte con un attorney licenciado

🚫 NO somos agentes de inmigración

• No procesamos visas ni green cards

• No asesoramos sobre estatus migratorio

La formación de una LLC NO otorga derecho a residir o trabajar en USA

🚫 NO somos asesores financieros registrados

• No vendemos productos de inversión bursatil

• No manejamos carteras de inversión

• No brindamos asesoría sobre compra/venta de acciones

🚫 NO somos CPAs (Certified Public Accountants)

• Nuestros servicios son realizados por profesionales de contabilidad experimentados licenciados por IRS (los CPA son licenciados por el DBPR)

• Para servicios que requieren CPA, trabajamos con CPAs licenciados asociados

• Ciertos servicios (auditorías formales) requieren CPA licenciado

3.2. Disclaimer profesional:

Los servicios de SF Accounting Services LLC están diseñados para:
✓ Asistir con cumplimiento fiscal y corporativo
✓ Preparar y presentar declaraciones de impuestos
✓ Mantener registros contables precisos
✓ Formar y mantener entidades legales

Sin embargo:

• No garantizamos resultados fiscales específicos

• No garantizamos aprobaciones del IRS o autoridades estatales

• No somos responsables por decisiones de negocio basadas en nuestra asesoría

• Usted es el responsable final de sus obligaciones fiscales

3.3. Representación limitada ante el IRS:

Bajo IRS Circular 230, podemos representar clientes ante el IRS en asuntos para los cuales preparamos la declaración original. Esta representación es limitada y no incluye:

• Litigios en Tax Court

• Casos criminales de evasión fiscal

• Apelaciones complejas más allá del examen inicial

Para estos casos, referimos a attorneys especializados en tax law.

4. PROCESO DE CONTRATACIÓN

4.1. Consulta inicial:

• Gratuita: Primera consulta de hasta 30 minutos sin costo

• Agendamiento: Vía Google Calendar en nuestro sitio web

• Modalidad: Videollamada (Google Meet), teléfono, o WhatsApp

• Propósito: Evaluar necesidades y determinar si podemos asistirle

4.2. Propuesta y presupuesto:

Después de la consulta inicial, le enviaremos:

• Propuesta detallada de servicios

• Presupuesto específico (fees y costos)

• Cronograma estimado

• Documentos requeridos

4.3. Engagement Letter (Carta de Compromiso):

Para servicios generales, este acuerdo es suficiente para determinar el alcance de los servicios.

Para iniciar servicios con requerimientos especiales, ambas partes firmarán un Engagement Letter que especifica:

• Alcance exacto del servicio

• Honorarios profesionales (fees)

• Responsabilidades de cada parte

• Plazos y entregables

• Condiciones de pago

Este Engagement Letter complementa (no reemplaza) estos Términos generales.

4.4. Recopilación de documentos:

Usted deberá proporcionar:

• Documentos de identificación (pasaporte, ID)

• Documentos corporativos existentes (si aplica)

• Registros financieros y bancarios

• Declaraciones de impuestos anteriores

• Formularios del IRS relevantes

• Acceso a plataformas contables (QuickBooks, etc.)

Confidencialidad: Todos los documentos se manejan bajo estricta confidencialidad según nuestra Privacy Policy.

4.5. Inicio de servicios:

Los servicios comienzan después de:

1. Firma del Engagement Letter y/o aceptacion de terminos.

2. Recepción del pago inicial (si aplica), actua tambien como aceptacion de terminos.

3. Recepción de documentos necesarios

5. HONORARIOS Y PAGOS

5.1. Estructura de honorarios:

A. Servicios de formación de entidades:

• LLC

• Corporation

• Servicios adicionales: Registered Agent, domicilio, cuentas bancarias (fees separados)

• Costos estatales

B. Servicios contables:

• Bookkeeping mensual

• Estados financieros

• Cierre fiscal anual

C. Preparación de impuestos:

• Form 1040-NR (extranjero)

• Form 1120 (C-Corp)

• Form 1065 (Partnership)

• Form 5472 (foreign owner)

• Declaraciones estatales

D. Servicios de compliance:

• Registered Agent

• Annual Report

E. Consultoría por hora:

• Consultas adicionales

• Planificación fiscal

• Resolución de problemas con IRS

• Solicitud de plan de pago.

Los precios están sujetos a cambios. Los precios vigentes son los acordados en el Engagement Letter o propuesta personalizada

5.2. Términos de pago:

Pago inicial:​

• 100% por adelantado para servicios de formación de entidades

Pago final:

• En el caso de servicios que requieran pagos por resultado posteriores a la contratacion se especificara en el engangement letter o propuesta personalizada

Métodos de pago aceptados:

• ✓ Transferencia bancaria (ACH)

• ✓ Zelle

• ✓ PayPal / Stripe

• ✓ Cheque (solo clientes locales en Florida)

• ✓ Crypto

​No aceptamos pagos en efectivo por correo, pagos en persona tienen restricciones

Moneda:

• Todos los precios están en dólares estadounidenses (USD)

• Pagos en otras monedas se convierten al tipo de cambio del día

5.3. Pagos atrasados:

• Grace period: 7 días después de la fecha de vencimiento

• Interés moratorio: 1.5% mensual sobre saldo vencido (18% anual)

• Suspensión de servicios: Después de 15 días de atraso

• Colecciones: Cuentas con +60 días de atraso pueden enviarse a colecciones

• Costos legales: Cliente responsable por costos de cobranza

5.4. Costos adicionales no incluidos:

Los siguientes NO están incluidos en nuestros honorarios y se cobran aparte:

• Filing fees estatales (Department of State, Secretary of State)

• Franchise taxes estatales

• Costos de obtención de documentos oficiales

• Traducciones certificadas

• Envíos urgentes / courier

• Gastos de viaje (si se requiere presencia física)

• Software de terceros requerido por el cliente

5.5. Facturación:

• Emitimos facturas (invoices) detalladas vía email

• Las facturas incluyen breakdown de servicios y costos

• Mantenemos registros de pagos disponibles bajo solicitud

6. RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE

Al contratar nuestros servicios, usted se compromete a:

6.1. Información precisa y completa:

• ✓ Proporcionar información veraz y actualizada

• ✓ Divulgar TODAS las fuentes de ingreso

• ✓ Informar sobre cuentas bancarias extranjeras (FBAR)

• ✓ Notificar cambios materiales en su situación fiscal

• ✓ No omitir ingresos ni ocultar activos

ADVERTENCIA: Proporcionar información falsa al IRS constituye un delito federal. Usted es el responsable final de la exactitud de su declaración de impuestos.

6.2. Documentación oportuna:

• Entregar documentos solicitados dentro de plazos razonables

• Responder a nuestras consultas en tiempo y forma

• Organizar documentos según nuestras instrucciones

Si no recibimos documentos a tiempo, no podemos garantizar cumplimiento de deadlines del IRS.

6.3. Revisión y aprobación:

• Revisar cuidadosamente todos los documentos antes de firmar

• Hacer preguntas si algo no está claro

• Aprobar explícitamente declaraciones de impuestos antes de presentación

• Conservar copias de documentos importantes

No firmamos ni presentamos nada sin su aprobación final.

6.4. Cumplimiento de leyes:

• Cumplir con todas las leyes fiscales aplicables

• Pagar impuestos determinados en tiempo y forma

• Mantener registros requeridos por el IRS (mínimo 7 años)

• No usar nuestros servicios para propósitos ilegales

6.5. Comunicación:

• Mantener información de contacto actualizada

• Responder a emails y llamadas en tiempo razonable

• Notificar inmediatamente sobre cartas del IRS o auditorías

• Informar si cambia de dirección, teléfono o email

6.6. Confidencialidad mutua:

• No divulgar información confidencial compartida por nuestra firma

• No hacerse pasar por nuestra empresa o usar nuestro nombre comercial

• Respetar propiedad intelectual de materiales y recursos provistos

7. NUESTRAS RESPONSABILIDADES

SF Accounting Services LLC se propone cumplir:

7.1. Estándares profesionales:

• ✓ Proveer servicios con cuidado, diligencia y competencia profesional

• ✓ Adherir a estándares de AICPA y GAAP

• ✓ Cumplir con IRS Circular 230

• ✓ Mantenernos actualizados con cambios en leyes fiscales y regulaciones

• ✓ Comunicar proactivamente sobre plazos y vencimientos del IRS

• ✓ Proteger confidencialidad de su información

7.2. Confidencialidad:

• Mantener confidencial toda información proporcionada

• No divulgar datos sin su autorización (excepto cuando legalmente requerido)

• Cumplir con Privacy Policy publicada en nuestro sitio

• Implementar medidas de seguridad razonables

7.3. Comunicación clara:

• Explicar procedimientos en lenguaje comprensible

• Responder consultas en tiempo razonable (1-2 días hábiles)

• Notificar sobre cualquier problema o complicación

• Mantenerlo informado sobre progreso de su caso

7.4. Calidad del trabajo:

• Revisar cuidadosamente antes de presentar documentos al IRS

• Corregir errores sin costo adicional si fueron causados por nosotros

• Usar software y herramientas profesionales actualizadas

• Documentar todo el trabajo realizado

8. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

8.1. Exclusión de garantías:

NO GARANTIZAMOS:

• ❌ Resultados fiscales específicos (reembolsos, savings)

• ❌ Aprobación de declaraciones por el IRS

• ❌ Que no será auditado

• ❌ Aprobación de formación de entidades por el estado

• ❌ Apertura exitosa de cuentas bancarias corporativas

• ❌ Resultados de negocios o rentabilidad

Nuestros servicios se proveen "AS IS" (tal como están) sin garantías expresas o implícitas.

8.2. Limitación de daños:

En la máxima extensión permitida por la ley:
La responsabilidad total de SF Accounting Services LLC por cualquier reclamo relacionado con nuestros servicios NO EXCEDERÁ el monto de los honorarios profesionales pagados por usted para el servicio específico que generó el reclamo.

NO SOMOS RESPONSABLES POR:

• Daños indirectos, incidentales, consecuenciales o punitivos

• Pérdida de ganancias o oportunidades de negocio

• Pérdida de datos o información

• Daños a reputación o goodwill

• Costos de servicios sustitutos

EJEMPLO: Si pagó $800 por preparación de Form 1120 y alega que un error nuestro causó $5,000 en penalties del IRS, nuestra responsabilidad máxima sería $800 (el fee pagado), no los $5,000 de penalties.

8.3. Excepciones a la limitación:

Esta limitación NO aplica en casos de:

• Fraude deliberado o mala conducta intencional por nuestra parte

• Violaciones graves de confidencialidad

• Situaciones donde la ley prohíba limitar responsabilidad

8.4. Responsabilidad por penalidades del IRS:

Usted es el responsable final por:

• Exactitud de información proporcionada

• Pago oportuno de impuestos determinados

• Penalties e intereses del IRS por pago tardío

• Consecuencias de decisiones de negocio

Nosotros NO somos responsables por penalties del IRS causados por:

• Información incorrecta o incompleta que usted proporcionó

• Documentos entregados fuera de plazo por usted

• Su decisión de no seguir nuestras recomendaciones

• Cambios retroactivos en leyes fiscales

• Interpretaciones del IRS que difieran de posiciones tomadas razonablemente

8.5. Indemnización:

Usted acepta indemnizar, defender y mantener indemne a SF Accounting Services LLC, sus empleados, contratistas y afiliados contra cualquier reclamo, demanda, pérdida o gasto (incluyendo honorarios de abogados) que surjan de:

• Información falsa o engañosa que usted proporcionó

• Su incumplimiento de estos Términos

• Su violación de leyes fiscales o regulaciones

• Su uso inapropiado de nuestros servicios

9. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS

9.1. Cancelación por el cliente:

Antes de iniciar trabajo:

• Reembolso del 100% si cancela antes de que iniciemos trabajo

• Debe notificar por escrito (email)

• Procesamos reembolso en 7-10 días hábiles

Después de iniciar trabajo:

• Se cobra fee proporcional por trabajo ya realizado

• Reembolsamos la diferencia

Servicios de formación de LLC/Corporation:

• NO reembolsable después de presentar documentos al estado

• Filing fees estatales son 100% NO reembolsables

• Fee de nuestro servicio: reembolso parcial si cancelación es antes de 48 horas de iniciar trámites

9.2. Cancelación por nuestra parte:

Nos reservamos el derecho de cancelar o rechazar servicios si:

• Cliente proporciona información fraudulenta o falsa

• Cliente solicita acciones ilegales o no éticas

• Cliente tiene comportamiento abusivo hacia nuestro personal

• Existe conflicto de interés

• Cliente no paga según términos acordados

En estos casos:

• Notificaremos por escrito

• Reembolsaremos fees por trabajo no realizado

• Entregaremos documentos y archivos de trabajo realizados hasta la fecha

9.3. Servicios recurrentes (bookkeeping, payroll):

Cancelación con aviso:

• Requiere notificación escrita con 30 días de anticipación

• Último pago cubre los 30 días de aviso

• No hay penalty por cancelación

Cancelación inmediata:

• Requiere pago completo del mes corriente

• Fee adicional de $150 por procesamiento urgente de cierre

9.4. Política de reembolsos - Resumen:

✓ Servicios NO iniciados: Reembolso 100%
⚠️ Servicios parcialmente completados: Reembolso proporcional
❌ Servicios completados y entregados: NO reembolsable
❌ Filing fees estatales: Siempre NO reembolsables
❌ Después de presentar declaración al IRS: NO reembolsable

Método de reembolso: Mismo método de pago original (ACH, PayPal, etc.)

10. PROPIEDAD INTELECTUAL

10.1. Contenido del sitio web:

Todo el contenido en nuestro sitio web, incluyendo pero no limitado a:

• Textos, artículos, guías

• Diseño gráfico y layout

• Logos y marca "SF Accounting Services"

• Calculadoras fiscales y herramientas

• Videos, imágenes, infografías

• Software y código

Está protegido por derechos de autor (copyright) y es propiedad de SF Accounting Services LLC.

Usted NO puede:

• ❌ Copiar, reproducir o distribuir nuestro contenido sin autorización

• ❌ Usar nuestro logo o marca comercial

• ❌ Hacerse pasar por nuestra empresa

• ❌ Crear trabajos derivados de nuestro contenido

• ❌ Usar nuestras herramientas (calculadoras) en otros sitios web

Usted PUEDE:

• ✓ Ver y navegar el sitio para uso personal

• ✓ Imprimir páginas para referencia personal

• ✓ Compartir enlaces (URLs) a nuestras páginas

• ✓ Citar extractos breves con atribución apropiada

10.2. Documentos de trabajo del cliente:

Documentos que usted nos proporciona:

• Permanecen de su propiedad

• Los conservamos por 7 años (requisito del IRS)

• Usted puede solicitar copia en cualquier momento

Documentos que creamos para usted:

• Declaraciones de impuestos preparadas → De su propiedad

• Operating Agreements, Bylaws → De su propiedad

• Estados financieros → De su propiedad

• Análisis y reportes personalizados → De su propiedad

Metodologías y templates:

• Plantillas y procesos internos → Propiedad de SF Accounting

• Software propietario → Propiedad de SF Accounting

10.3. Marca comercial:

"SF Accounting Services" y nuestro logo son marcas de SF Accounting Services LLC. Uso no autorizado puede resultar en acción legal.

11. CONFIDENCIALIDAD Y PRIVACIDAD

11.1. Información confidencial:

Toda información que usted comparte con nosotros se considera confidencial y está protegida bajo:

• Nuestra Privacy Policy (incorporada por referencia a estos Términos)

• IRS Circular 230

• IRC Section 7216 (Confidencialidad de información tributaria)

• Estándares profesionales de AICPA

11.2. Excepciones a confidencialidad:

Podemos divulgar su información cuando:

• Usted autoriza explícitamente (por escrito)

• Legalmente requerido: Citación, orden judicial, requerimiento del IRS

• Proceso de colección: Si su cuenta va a colecciones por falta de pago

• Protección de nuestros derechos: En caso de litigio contra usted

• Prevención de fraude: Si detectamos actividad fraudulenta

11.3. Comunicaciones:

Al proporcionarnos su información de contacto, usted consiente a recibir:

• Emails relacionados con su servicio (updates, documentos, facturas)

• Emails relacionados con nuestros servicios (incluidos los servicios brindados por partes relacionadas)

• Recordatorios de vencimientos del IRS

• Newsletter informativo (puede cancelar suscripción en cualquier momento)

• Llamadas telefónicas y sms sobre asuntos de su cuenta

• Whatsapp sobre asuntos de su cuenta o con fines publicitarios

NO vendemos ni compartimos su información con terceros para marketing.

Vea nuestra Privacy Policy completa para detalles: https://www.sfaccountingservices.com/privacy-policy

12. PLAZO Y TERMINACIÓN

12.1. Duración de estos Términos:

Estos Términos entran en vigor cuando:

• Usa nuestro sitio web

• Contrata nuestros servicios

• Firma un Engagement Letter o acepta una propuesta de servicio

Y permanecen vigentes hasta:

• Completar los servicios contratados

• Cancelación por cualquiera de las partes

• Indefinidamente para usuarios del sitio web

12.2. Terminación por el cliente:

Puede terminar la relación en cualquier momento mediante:

• Notificación escrita (email a info@sfaccountingservices.com)

• Sujeto a política de cancelación (Sección 9)

• Responsable por fees de trabajo completado

12.3. Terminación por nuestra parte:

Podemos terminar servicios si:

• Cliente no paga según términos acordados (después de 30 días de atraso)

• Cliente no coopera o no proporciona información necesaria

• Cliente solicita acciones no éticas o ilegales

• Existe conflicto de interés no divulgado

• Cliente es abusivo o hostil con nuestro personal

Proceso de terminación:

1. Notificación escrita con 15 días de anticipación (excepto en casos graves)

2. Oportunidad de remediar la situación (si aplica)

3. Entrega de archivos y documentos de trabajo

4. Factura final por servicios completados

12.4. Efectos de la terminación:

Después de terminar la relación:

• Obligación de pago por servicios completados permanece

• Confidencialidad sigue vigente

• Conservamos sus documentos por 7 años (IRS requirement)

• Puede solicitar copia de sus archivos

13. RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

13.1. Comunicación directa primero:

Ante cualquier desacuerdo o problema:

1. Contacte directamente: info@sfaccountingservices.com

2. Explique la situación con detalles específicos

3. Intentaremos resolver en buenos términos dentro de 10 días hábiles

4. La mayoría de problemas se resuelven en esta etapa

13.2. Mediación (opcional):

Si no podemos resolver directamente:

• Podemos acordar mediación voluntaria

• Mediador neutral seleccionado mutuamente

• Costos de mediación seran abonados por quien requiere la mediacion.

• Proceso confidencial y sin prejuicio

13.3. Arbitraje vinculante:

Si mediación falla o cualquiera de las partes prefiere arbitraje:

Términos de arbitraje:

• Administrado por: American Arbitration Association (AAA)

• Reglas: AAA Commercial Arbitration Rules

• Ubicación: Orlando, Florida

• Árbitro: Un (1) árbitro neutral

• Idioma: Inglés o Español según acuerdo

Excepciones al arbitraje:

• Reclamos de monto pequeño (<$10,000) pueden ir a Small Claims Court

• Acciones para proteger propiedad intelectual pueden ir a corte

• Solicitudes de medidas cautelares urgentes pueden ir a corte

13.4. Renuncia a demanda colectiva (Class Action Waiver):

Usted acepta que cualquier disputa se resolverá individualmente, NO como parte de una demanda colectiva (class action) o acción consolidada.

Esta renuncia no aplica donde la ley lo prohíba.

13.5. Jurisdicción y ley aplicable:

Para disputas que vayan a corte:

• Ley aplicable: Leyes del Estado de Florida, USA

• Jurisdicción exclusiva: Cortes estatales y federales en Orange County, Florida

• Renuncia a juicio por jurado: Ambas partes renuncian al derecho a juicio por jurado

14. USO DEL SITIO WEB

14.1. Licencia limitada:

Le otorgamos una licencia limitada, no exclusiva, no transferible para:

• Acceder y usar el sitio web

• Ver contenido educativo

• Usar calculadoras y herramientas para uso personal

• Descargar recursos para referencia personal

Esta licencia NO incluye:

• Uso comercial del contenido

• Redistribución o reventa

• Modificación o ingeniería inversa

• Scraping automatizado o data mining

14.2. Conductas prohibidas:

NO puede:

• ❌ Usar el sitio para propósitos ilegales

• ❌ Intentar hackear o comprometer seguridad

• ❌ Transmitir virus, malware o código malicioso

• ❌ Intentar obtener acceso no autorizado a sistemas

• ❌ Interferir con funcionamiento del sitio

• ❌ Realizar ataques DDoS o sobrecargar servidores

• ❌ Usar bots, scrapers o herramientas automatizadas

• ❌ Crear cuentas falsas o suplantar identidades

• ❌ Publicar contenido ofensivo, difamatorio o ilegal

• ❌ Infringir derechos de propiedad intelectual

Violaciones pueden resultar en:

• Terminación inmediata de acceso al sitio

• Acciones legales civiles o criminales

• Reporte a autoridades competentes
  ​

14.3. Enlaces externos:
 
Nuestro sitio puede contener enlaces a sitios de terceros (IRS.gov, recursos educativos, etc.).

No somos responsables por:

• Contenido de sitios externos

• Prácticas de privacidad de terceros

• Exactitud de información en sitios externos

• Daños derivados de uso de sitios externos

Revise términos y políticas de cada sitio externo antes de usarlo.

14.4. Disponibilidad del sitio:

Hacemos esfuerzos razonables para mantener el sitio disponible 24/7, pero:

• No garantizamos disponibilidad ininterrumpida

• Podemos realizar mantenimiento con o sin previo aviso

• Podemos modificar o discontinuar funcionalidades

• No somos responsables por interrupciones técnicas

15. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS

15.1. Derecho a modificar:

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento para reflejar:

• Cambios en nuestros servicios

• Cambios en leyes o regulaciones

• Mejoras en prácticas comerciales

• Feedback de clientes y mejores prácticas

15.2. Notificación de cambios en los terminos y condiciones:

Cambios menores (no sustanciales):

• Actualizaremos la fecha "Última actualización"

• Efectivos inmediatamente al publicarse

Cambios materiales (sustanciales):

• Notificaremos vía email a clientes activos con 30 días de anticipación

• Publicaremos aviso destacado en la homepage del sitio

• Si no está de acuerdo, puede terminar servicios antes de que entren en vigor

15.3. Aceptación de cambios:

Uso continuado del sitio o servicios después de cambios constituye aceptación de los nuevos Términos.

Si no acepta los cambios:

• Debe discontinuar uso del sitio

• Debe notificarnos para terminar servicios antes de que entren en vigor

Servicios completados antes de cambios se rigen por Términos anteriores

15.4. Historial de versiones:

• Versión 1.0: 1 de febrero de 2026 - Términos iniciales

• Versiones anteriores disponibles bajo solicitud.

16. DISPOSICIONES GENERALES

16.1. Acuerdo completo:

​Estos Términos, junto con:

• Privacy Policy

• Refund Policy

• Engagement Letters o propuestas específicas

• Cualquier anexo o addendum firmado

Constituyen el acuerdo completo entre usted y SF Accounting Services LLC, reemplazando cualquier acuerdo verbal o escrito anterior.

16.2. Severabilidad:

Si alguna provisión de estos Términos se considera inválida o inaplicable por una corte:

• Las demás provisiones permanecen en pleno vigor

• La provisión inválida se modificará mínimamente para hacerla válida

• El resto del acuerdo no se ve afectado

16.3. Renuncia:

• El hecho de que no ejerzamos un derecho bajo estos Términos NO constituye una renuncia a ese derecho.

• Cualquier renuncia debe ser por escrito y firmada por un representante autorizado de SF Accounting Services LLC.

16.4. Asignación:

• Usted NO puede transferir o asignar estos Términos o su relación con nosotros a terceros sin nuestro consentimiento escrito.

Nosotros podemos asignar estos Términos en caso de:

• Venta o fusión de nuestra empresa

• Cambio de estructura corporativa

• Transferencia a afiliada o subsidiaria

Le notificaremos de cualquier asignación que afecte sustancialmente sus derechos.

16.5. Encabezados:

• Los encabezados de secciones son solo para referencia y no afectan la interpretación de estos Términos.

16.6. Supervivencia:

Las siguientes secciones sobreviven a la terminación de estos Términos:

• Limitación de responsabilidad

• Indemnización

• Confidencialidad

• Propiedad intelectual

• Resolución de disputas

• Disposiciones generales

16.7. Fuerza mayor:

No seremos responsables por incumplimiento de obligaciones debido a causas fuera de nuestro control razonable, incluyendo:

• Desastres naturales (huracanes, terremotos, inundaciones)

• Actos de terrorismo o guerra

• Pandemias o emergencias de salud pública

• Fallas de infraestructura de internet o electricidad

• Cambios en leyes o regulaciones

• Acciones gubernamentales (shutdowns del IRS u otros organismos gubernamentales)

Durante eventos de fuerza mayor, haremos esfuerzos razonables para minimizar el impacto y reanudar servicios lo antes posible.

16.8. Idioma:

• Estos Términos están redactados en varios idiomas para su conveniencia.

• En caso de conflicto o discrepancia entre versiones en diferentes idiomas, prevalecerá la versión en inglés. Para interpretaciones legales, se considerará la versión en el idioma aplicable según jurisdicción.

16.9. No hay relación de sociedad:

Nada en estos Términos crea una relación de:

• Sociedad (partnership)

• Joint venture

• Empleo

• Agencia

• Franquicia

Somos proveedores de servicios profesionales independientes.

17. CUMPLIMIENTO CON LEYES FISCALES

17.1. Responsabilidad del cliente:

Usted reconoce y acepta que:

• Es responsable del cumplimiento de TODAS las leyes fiscales aplicables

• Debe declarar todos los ingresos según requiera la ley

• Debe pagar impuestos determinados en tiempo y forma

• No usar nuestros servicios para evasión fiscal o fraude

17.2. No facilitamos evasión fiscal:

SF Accounting Services LLC NO:

• ❌ Ayuda a ocultar ingresos del IRS

• ❌ Crea estructuras para evasión fiscal ilegal

• ❌ Participa en esquemas de tax shelters abusivos

• ❌ Sugiere no reportar cuentas extranjeras (FBAR)

• ❌ Asiste en fraude fiscal intencional

Sí ayudamos con:

• ✓ Tax planning legal (minimizar impuestos legalmente)

• ✓ Estructuración eficiente bajo el código fiscal

• ✓ Aprovechar deducciones y créditos legítimos

• ✓ Cumplimiento completo con regulaciones del IRS

17.3. Reportes obligatorios:

Estamos obligados a reportar al IRS ciertos tipos de transacciones bajo:

• Form 8300 (pagos en efectivo >$10,000)

• Suspicious Activity Reports (si detectamos actividad sospechosa)

• Circular 230 requirements

Su consentimiento a estos Términos incluye autorización para realizar estos reportes obligatorios.

​17.4. Auditorías del IRS:

Si es seleccionado para auditoría:

• Le asistiremos según el alcance de nuestro servicios

• Representación limitada según Circular 230

• Fees por asistencia en auditoría se cobran por separado

Para litigios complejos, referimos a tax attorneys o CPAs.

18. TESTIMONIOS Y REFERENCIAS

18.1. Uso de testimonios:

Al proporcionarnos un testimonio, reseña o feedback:

• Nos autoriza a publicarlo en nuestro sitio web y materiales de marketing

• Podemos editar por longitud o claridad (sin cambiar sentido)

• Podemos usar su nombre y ubicación general (ej: "Juan M. - México")

• NO publicaremos información confidencial o detalles de su situación fiscal

Puede revocar autorización en cualquier momento solicitándolo por escrito.

18.2. Reseñas en plataformas externas:

Apreciamos reseñas honestas en:

• Google Business

• Facebook

• Trustpilot

• Otras plataformas

No ofrecemos incentivos por reseñas positivas. Sus opiniones honestas nos ayudan a mejorar.

18.3. Referencias de clientes:

Con su autorización, podemos:

• Mencionar su empresa como cliente (sin detalles confidenciales)

• Usar su logo en lista de clientes (con permiso escrito)

• Solicitar que actúe como referencia para prospectos similares

Siempre solicitaremos permiso antes de identificarlo como cliente.

19. POLÍTICA ANTI-DISCRIMINACIÓN

SF Accounting Services LLC es un proveedor de servicios profesionales que valora la diversidad y la inclusión.

No discriminamos por:

• Raza, color, u origen étnico

• Nacionalidad o país de origen

• Religión o creencias

• Género, identidad de género, u orientación sexual

• Edad

• Discapacidad

• Estado civil o familiar

• Estatus migratorio legal en USA

• Todos los clientes son bienvenidos y reciben servicio profesional de la misma calidad.

Tampoco toleramos discriminación hacia nuestro personal. Clientes que muestren comportamiento discriminatorio o abusivo serán removidos de nuestra lista de clientes.

20. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS

20.1. Consentimiento para comunicaciones electrónicas:

Al usar nuestros servicios, usted acepta:

• Recibir comunicaciones por email

• Recibir documentos electrónicamente (PDF)

• Firmar documentos electrónicamente (DocuSign, Adobe Sign)

• Recibir facturas por email

Esto cumple con E-SIGN Act federal.

20.2. Cómo retirar consentimiento:

Puede solicitar comunicaciones en papel (físicas) en cualquier momento:

• Enviando email a info@sfaccountingservices.com

• Fee adicionales aplican por procesamiento de correo físico

• Tiempos de entrega más largos

20.3. Requisitos técnicos:

Para recibir comunicaciones electrónicas necesita:

• Acceso a email válido

• Capacidad de abrir archivos PDF

• Software actualizado (Adobe Reader o similar)

• Conexión a internet

21. PREGUNTAS FRECUENTES LEGALES

P: ¿Estos Términos se aplican si solo navego el sitio sin contratar servicios?
R: Sí. Al usar el sitio web, acepta secciones aplicables (propiedad intelectual, uso del sitio, privacidad).
P: ¿Puedo negociar términos específicos?
R: Sí. Para proyectos grandes o necesidades específicas, podemos negociar términos en el Engagement Letter.
P: ¿Qué pasa si pago tarde?
R: Se aplican intereses moratorios del 1.5% mensual. Después de 15 días, suspendemos servicios.
P: ¿Puedo cancelar en medio de la preparación de mi declaración de impuestos?
R: Sí, pero debe pagar por trabajo completado hasta la fecha de cancelación.
P: ¿Son responsables por errores del IRS o delays?
R: No. No controlamos procesos internos del IRS. Solo somos responsables por errores causados por nosotros.
P: ¿Qué pasa si el IRS me audita?
R: Lo asistiremos según Circular 230 para la declaración que preparamos. Fees adicionales aplican para representación en auditoría.
P: ¿Puedo usar sus calculadoras en mi propio sitio web?
R: No. Nuestras herramientas son propiedad intelectual protegida. Puede enlazar (link) a nuestro sitio.

22. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Para cualquier pregunta, inquietud o notificación relacionada con estos Términos:
SF Accounting Services LLC
📧 Email principal: info@sfaccountingservices.com
📱 WhatsApp: +1 (302) 273-8993
📞 Teléfono: +1 (302) 273-8993
📍 Dirección: 101 NE 3rd Ave, Ste 1500, Fort Lauderdale, FL 33301 US
🌐 Sitio web: https://www.sfaccountingservices.com
Horario de atención: Lunes a Viernes: 9:00 AM - 5:00 PM EST
Sábados y Domingos: Cerrado
Días feriados federales: Cerrado

Tiempo de respuesta:
Consultas generales: 1-2 días hábiles
Asuntos urgentes de clientes: 24 horas
Notificaciones legales: Confirmación inmediata de recepción

Para notificaciones legales formales:

• Enviar por email y correo certificado a la dirección arriba indicada.

23. RECONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN

AL USAR NUESTRO SITIO WEB, AGENDAR UNA CONSULTA, SUSCRIBIRSE A NUESTRO NEWSLETTER, O CONTRATAR NUESTROS SERVICIOS, USTED RECONOCE QUE:

✓ Ha leído y comprendido estos Términos y Condiciones completos
✓ Ha tenido oportunidad de hacer preguntas o consultar con un abogado
✓ Acepta estar legalmente obligado por todos los términos aquí establecidos
✓ Entiende las limitaciones de responsabilidad y renuncia a ciertos derechos
✓ Acepta la jurisdicción exclusiva de las cortes de Florida
✓ Consiente a comunicaciones electrónicas y firma electrónica
✓ Acepta arbitraje vinculante para resolución de disputas
✓ Renuncia a demandas colectivas (class actions)
 
SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON ESTOS TÉRMINOS, NO UTILICE NUESTRO SITIO NI CONTRATE NUESTROS SERVICIOS.

Para servicios específicos, se requerirá firma adicional de Engagement Letter que complementa estos Términos generales.

24. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD FINAL

ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES FUERON REDACTADOS PARA PROPORCIONAR CLARIDAD Y TRANSPARENCIA SOBRE NUESTRA RELACIÓN COMERCIAL.

Sin embargo:

• No constituyen asesoría legal. Si tiene dudas sobre sus derechos u obligaciones, consulte con un attorney.

• Las leyes fiscales son complejas y cambian constantemente. La información general en estos términos no reemplaza asesoría profesional específica para su situación.

• No todos los escenarios están cubiertos. Para situaciones no contempladas, comunicaremos y acordaremos términos específicos por escrito.

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 1 DE FEBRERO DE 2026. VERSIÓN: 1.0
EFECTIVO A PARTIR DE: 1 DE FEBRERO DE 2026
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